El ERP que se adapta a tu negocio

Tu negocio, al día. No a fin de mes.

Vender, comprar, facturar, cobrar y contabilizar en un solo programa. Con un copiloto que entiende tus datos y una app que sigue funcionando donde no llega la cobertura.

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Panel · TCSM Construcciones

Agosto 2026

Ejercicio abierto
Facturado 0 € +12,4 % vs julio
Pendiente de cobro 0 € 62 000 € a +90 d
Tesorería 0 € 4 cuentas · PSD2
Margen medio 0 % objetivo 15 %

Obras activas

  • Residencial Las Cañadas78 %
  • Nave industrial Bollullos41 %
  • Reforma Avda. Andalucía93 %

Requiere tu atención

  • 7 propuestas de conciliación listas
  • 3 albaranes sin factura desde julio
  • PRL: 1 proveedor sin documentación

El circuito

Un solo circuito.
No cinco programas que no se hablan.

El documento que entra —una factura, un albarán, un gasto— valora el proyecto, se cruza con lo que ya tenías, llega al banco y termina en el asiento contable. Sin volver a teclearlo en ningún paso.

01 — Proyectos

Devengado y comprometido, separados

Lo que ya te ha costado y lo que ya has firmado que te va a costar son dos capas distintas. Mezclarlas es la forma más rápida de creerse un margen que no existe.

  • Coste a terminación por capítulos, no solo el histórico
  • Mediciones a origen y certificación del periodo
  • Cronograma y kanban dentro de la propia obra

02 — Compras

El albarán se fotografía, no se teclea

Fotos torcidas del móvil, HEIC, PDF del proveedor y las notas a bolígrafo de quien recibió el material. El lector saca proveedor, líneas, importes y proyecto imputado.

  • Cotejo automático del albarán contra la factura
  • Descuento por línea, para que el total cuadre con el papel
  • Si no lee la fecha, la deja vacía: no se inventa un dato

03 — Banco

Se concilia solo, y te explica por qué

Cada pareja movimiento–documento se puntúa por importe, fecha, contraparte y concepto. El resultado es un número con su desglose visible, no una caja negra.

  • Exacta, parcial, combinada y agrupada
  • Nunca mezcla dos terceros distintos, aunque el importe encaje
  • Deshacer la conciliación deshace también su asiento

04 — Resultados

Saber si ganas dinero, mes a mes

Cuenta de resultados real por epígrafes del PGC, balance de situación, inmovilizado y cierre. Con el coste de personal donde debe estar.

  • Evolución mensual desplegable hasta el apunte
  • Los mismos criterios que usaría tu gestoría
  • Libros oficiales, IVA y modelos listos para presentar
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Proyecto · 24-018

Residencial Las Cañadas

En ejecución
Presupuesto coste1.842.000 €
Devengado1.106.480 €60,1 %
Comprometido312.940 €firmado, sin facturar
CapítuloPresupuestoA terminaciónDesvío
02 · Estructura612.400598.120−2,3 %
05 · Albañilería284.900301.550+5,8 %
07 · Instalaciones436.700441.010+1,0 %
09 · Acabados318.000317.240−0,2 %

Compras · Albaranes

Lectura del documento

OCR
  • ProveedorHierros del Sur S.L.
  • CIFB21··· 4471
  • Fecha14/08/2026
  • Obra imputada24-018 Las Cañadas
  • Líneas7 · 4.318,60 €
  • Nº de pedidorevisar

Tesorería · Movimiento

−4.318,60 € · 18 ago

3 propuestas
96

F/2026/1184 · Hierros del Sur S.L.

Exacta · el concepto trae el número de factura

Importe Fecha Contraparte Concepto
Autoaplicable
71

F/2026/1179 + F/2026/1181

Combinada · dos facturas del mismo tercero

Confirmar
38

F/2026/1166 · Suministros Onuba

Importe exacto, contraparte distinta — descartada

Descartada

Contabilidad · PyG

Cuenta de resultados

Ene – Ago 2026
Importe neto de la cifra de negocios8.412.660100,0 %
Aprovisionamientos−4.983.21059,2 %
Gastos de personal−1.884.94022,4 %
Otros gastos de explotación−612.3807,3 %
Resultado de explotación932.13011,1 %

Cada mes se despliega hasta el apunte que lo forma.

Obra: coste, certificación y PRL

Facturar lo hace cualquier ERP.
Llevar la obra entera, no.

Certificaciones, proformas, albaranes, PRL y el coste real de cada obra viven en el mismo circuito que la factura y el banco. Lo que se certifica al cliente, lo que se le debe al subcontratista y lo que aún no ha llegado en factura se leen en la misma pantalla — y nadie pisa la obra sin la documentación en regla.

Control de coste

Saber si la obra gana dinero hoy, no a final de mes

Facturado, gastado, resultado bruto y pendiente de cobro y de pago, obra por obra. El gasto se desglosa por categoría y por proveedor en cuanto entra el documento, sin esperar al cierre.

  • Devengado y comprometido como dos capas distintas
  • Gasto por categoría y proveedores principales al instante
  • Obras compartidas por varias sociedades del grupo, con su cadena de certificación
Ficha de una obra en Ataraxia: margen del 24,1 %, facturado, gastado, resultado bruto, gasto por categoría y proveedores principales

Certificaciones

De la medición a la certificación, sin Excel de por medio

Mediciones por partida acumuladas a origen; de ahí sale la certificación del periodo al cliente y, en la misma obra, lo certificado a cada proveedor. La diferencia es el margen, y se ve capítulo a capítulo.

  • Certificado al cliente, producción, certificado a proveedores y margen
  • Propuesta automática por avance o importación del PDF de la dirección facultativa
  • Desvío por capítulo entre presupuesto y certificado
Certificaciones mensuales de una obra: total certificado a origen, producción, certificado a proveedores y margen

Cronograma / Gantt

El plazo, en el mismo sitio que el dinero

Cada capítulo con su barra planificada y su avance real certificado. La desviación se calcula sola: qué capítulos arrastran el cronograma, cuánto retraso económico acumulan y a qué ritmo habría que ir para llegar a tiempo.

  • Línea base, curva prevista y avance real por capítulo
  • Valor ganado y fecha de fin estimada al ritmo actual
  • Hitos de planificación con dependencias y camino crítico
Cronograma Gantt de una obra: importe, plazo, avance previsto y real, y una barra por capítulo con su desviación

PRL y CAE

Nadie entra a obra sin papeles

La coordinación de actividades empresariales convertida en un semáforo por proveedor, obra y documento. El control mira vigencia, no existencia: un seguro entregado y vencido vale lo mismo que uno que no llegó.

  • Documentos críticos que bloquean el acceso a obra hasta que se aportan
  • Informe de estado en PDF para enviar a la subcontrata
  • PRL propio: la documentación que te van a pedir a ti cuando seas el subcontratado
Listado PRL/CAE: intervenciones por proveedor y obra con documentos críticos, válidos, próximos a vencer y que faltan
Checklist documental de una subcontrata con el acceso a obra bloqueado por falta de documentación crítica

Albaranes y proformas

El coste entra en la obra antes que la factura

El albarán se fotografía a pie de obra y valora el coste devengado desde ese momento. Cuando llega la factura del proveedor, el cotejo la cruza con sus albaranes y señala las diferencias; lo que sigue sin facturar se ve por obra.

  • OCR de albaranes, proformas y facturas, incluidas las fotos del móvil
  • Prefacturas abiertas y coste devengado sin factura, con antigüedad
  • Comparativos de ofertas línea a línea y anexo de compra al proveedor
Albaranes y proformas: prefacturas abiertas, coste devengado sin factura y listado de albaranes por obra

CRM comercial

El cliente entra por donde quiera.
La oportunidad nace ya dentro del ERP.

Web, WhatsApp, una feria o una licitación pública: cada contacto se convierte en una oportunidad con su etapa, su siguiente paso y su propuesta, en el mismo programa donde después estará la obra, la factura y el cobro. Sin pasar por otro CRM ni volver a teclear nada.

Oportunidades

Un embudo que se mueve solo cuando toca

Etapas, reglas de avance y puntuación a la medida de cada empresa, sin programar. Una propuesta enviada mueve la oportunidad; catorce días sin actividad la marcan estancada y avisan. Cada punto del score enseña su motivo.

  • Tablero para arrastrar entre etapas y tabla para cientos de oportunidades
  • Score explicable: importe, persona decisora, actividad reciente, silencio del cliente
  • Estancadas, sin siguiente paso y cierres de la semana, siempre a la vista
Tablero de oportunidades del CRM de Ataraxia: columnas por etapa con importe, probabilidad y score de cada oportunidad

Web, WhatsApp y ferias

Los leads entran solos. Y con su origen.

Tu web se mide sin cookies de terceros y cada formulario llega con la campaña que lo trajo. El WhatsApp de la empresa lo atiende Maat: recoge nombre, empresa e interés y, cuando toca, pasa la conversación a una persona. En las ferias, el QR del stand y los enlaces medidos dicen qué feria trajo cada contrato.

  • Formulario y banner de la web con atribución de campaña, de la visita a la factura
  • WhatsApp Business de entrada con Maat y guardia comercial que recibe el aviso
  • Ferias: QR del stand, enlaces con atribución y campaña con coste y retorno
Bandeja de conversaciones de WhatsApp del CRM: lista, hilo con los mensajes de Maat y del comercial, y ficha con los datos recogidos

Propuestas

Se envían por enlace, y sabes cuándo las abren

La propuesta se redacta con plantillas de tu marca, sale en PDF o por un enlace y cada movimiento del cliente queda registrado: vista, descargada, aceptada. La aceptación guarda su evidencia y pasa directa a contrato.

  • Plantillas con tu identidad, versiones y validez controlada
  • Lecturas y aceptación con evidencia, sin perseguir por teléfono
  • De la propuesta aceptada al contrato y a la obra, sin volver a teclear
Listado de propuestas comerciales: estado, total, validez y lecturas de cada propuesta enviada

Licitaciones públicas

Que las licitaciones te busquen a ti

Cada día se publican cientos de contratos en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Un filtro dice cuáles te interesan (CPV, provincias, importe, palabras clave) y Ataraxia los trae, avisa y abre la oportunidad con su fecha límite.

  • Barrido diario de PLACSP con semáforo de plazo: cierran en 7 días, en 15, más adelante
  • Filtros por sector listos para empezar: obra civil, ingeniería, mantenimiento, energía
  • De la licitación a la oportunidad en un clic, con el expediente y el anuncio enlazados
Licitaciones públicas filtradas por CPV y provincia con el plazo en semáforo y el botón para convertirlas en oportunidad

Agenda, correo y Maat

El siguiente paso, siempre planificado

Llamadas, reuniones y visitas de la semana, con lo vencido arriba y en tu calendario de siempre. El correo sale desde la oportunidad con aperturas y clics, y Maat lo redacta con el cliente, la etapa y las últimas actividades delante.

  • Correo 1:1 con seguimiento, campañas a segmentos y secuencias que paran solas al responder
  • Agenda en Google Calendar o por ICS y registro por voz desde el móvil
  • Informes: embudo, previsión de cierre, conversión por etapa y objetivos por comercial
Agenda comercial semanal con las actividades vencidas destacadas y el registro rápido por voz
Ficha de una oportunidad: barra de etapas, importe, probabilidad, siguiente paso y actividades

Los módulos

Todo lo que tu empresa necesita.
Y nada que tengas que integrar.

CRM comercial

Oportunidades con score, WhatsApp atendido por Maat, propuestas por enlace, licitaciones públicas y marketing de ferias.

Proyectos y obras

Coste por capítulos, mediciones, certificaciones, cronograma y kanban de incidencias.

Compras

Albaranes y proformas con OCR, cotejo con la factura y planificación del desembolso.

Ventas y facturación

Series correlativas, recurrentes, plantillas con tu marca y aging de cobro.

Tesorería

Conciliación, remesas SEPA, pólizas, avales y agenda de vencimientos.

Contabilidad

Mayor, balance, PyG por epígrafes del PGC, inmovilizado, IVA y cierre.

Retenciones de garantía

Un libro vivo de lo retenido: cuánto, a quién, desde cuándo y cuándo reclamarlo.

Almacenes

Multi-almacén a precio medio ponderado, con vales de salida y flujo de firmas.

Control horario

Fichaje desde el móvil, validación del responsable e informe listo para Inspección.

PRL y CAE

Semáforo por proveedor, obra y documento: nadie entra a obra sin papeles.

Banco de precios

Tu histórico real de lo pagado y comparativas multi-proveedor línea a línea.

RR. HH.

Personas, nóminas imputadas a obra y coste de personal donde debe estar.

Inmobiliaria

Cartera, operaciones de venta y alquiler, demandas de clientes y agenda de visitas.

Se adapta a ti

No te adaptas tú.
Se adapta él.

Casi todos los ERP te obligan a cambiar cómo trabajas para caber dentro. Ataraxia va al revés: es software propio, así que cuando a tu negocio le falta algo, se construye — no se espera al roadmap de un fabricante que no te conoce.

  • Enciendes solo lo que usas Los permisos son por módulo. Un negocio que no lleva obra no ve obra: la aplicación se queda con la forma de tu empresa, no con la del catálogo.
  • Tus perfiles, tu vocabulario Los crea el administrador de tu grupo, con sus nombres y su alcance. Ataraxia se reserva cinco claves de sistema; el resto del vocabulario es tuyo.
  • Varias sociedades, un solo sitio Cada empresa con su ficha fiscal, su identidad visual y su contabilidad. El conmutador cambia de empresa y la aplicación entera la sigue.
  • Evoluciona en tu release, no en la de otro Cada función se escribe, se documenta y se despliega junta. Lo que hoy falta puede estar el mes que viene — y sabrás exactamente cuándo.
  • Verticales enteros sobre el mismo motor El inmobiliario —cartera, operaciones, demandas, visitas— está construido encima de la misma base que la contabilidad. La prueba de que se repite.

Maat · el agente

No le preguntas.
Se lo encargas.

Maat no devuelve texto: ejecuta. Habla con las mismas funciones que usa la interfaz, sobre la empresa que tienes seleccionada y con los permisos de quien pide. Le dictas el encargo y el trabajo aparece hecho — con lo delicado esperando tu firma.

  • «Pásame a Excel los vencimientos de septiembre y mándaselo a Marta.»
  • «Cada lunes, avísame de las facturas que se van a más de 60 días.»
  • «Lee este PDF y da de alta el gasto imputado a Las Cañadas.»

Cuando una herramienta falla, lo dice — en vez de fingir que ha ido bien. Es una decisión de diseño: un compañero que narra éxitos inexistentes es peor que no tener compañero.

Maat TCSM Construcciones

Prepara el aviso de cobro de las dos certificaciones de mayo de Las Cañadas y déjamelo listo para enviar.

  • buscando facturas vencidas · obra 24-018
  • 2 certificaciones encontradas · 62.000,00 €
  • generando documento · plantilla TCSM
  • redactando el correo a Promociones del Sur

Hecho. El aviso recoge las dos certificaciones de mayo que nunca llegaron a conformarse, con su detalle y su vencimiento original.

Enviar correo a Promociones del Sur

Adjunta aviso-cobro-24-018.pdf · espera tu visto bueno

Habla, escribe o suelta un documento…⌘J

Preguntarle a un chat no es integrar IA.

Integrarla es que viva dentro del proceso: en la factura que se emite, en el banco que se concilia, en el correo que se responde. Mientras siga en otra pestaña, copiando y pegando a mano, es una curiosidad. El primer paso de verdad es meterla donde ya trabajas.

Maat Mail

El correo entra.
El trabajo sale.

Tu bandeja de Gmail entra en la aplicación y Maat no se queda en resumirla: detecta qué hay que hacer con cada correo, deja la operación preparada en el ERP y te redacta la respuesta. Tú aceptas, editas la instrucción o la descartas.

app.ataraxiaerp.com/mail
Hierros del Sur S.L. 09:14

Factura 1184 · agosto

Gasto detectado
Promociones del Sur 08:41

Conformidad certificación de mayo

Acción requerida
Ana Ruiz Ayer

Re: visita del jueves

Sin tarea

Factura 1184 · agosto

Hierros del Sur S.L. · 1 adjunto

Maat propone

Dar de alta el gasto de la factura adjunta

  • ProveedorHierros del Sur S.L.
  • Importe4.318,60 €
  • Imputado a24-018 Las Cañadas

Respuesta propuesta · editable

Recibida la factura 1184, queda registrada y entra en el vencimiento del 30. Cualquier cosa, me dices.

Y lo que de verdad reclama tu atención —las señales del ERP, las propuestas de los agentes y los correos accionables— se junta en una sola Bandeja de Atención, que se abre con ⌘J desde cualquier pantalla.

Movilidad

El trabajo no siempre ocurre
delante de un ordenador.

App nativa para iOS y Android contra la misma API que la web, sobre la misma empresa activa y con los mismos permisos. Quien entra solo a fichar la encuentra reducida a Inicio y Fichaje, sin ruido.

  • Sin coberturaGuarda lo último que leíste y encola lo que haces; al volver la señal, la cola se envía sola.
  • Vales firmados desde el móvilEl operario compone el vale, lo firman quienes tú decidas y el stock se descuenta al cerrarse.
  • Sesión donde debeLas credenciales viven en Keychain y KeyStore, no en un fichero de la aplicación.
Bandeja de vales pendientes de firma en la app móvil de Ataraxia
Ficha de un vale de salida de almacén con su flujo de firmas en la app móvil

VeriFactu · obligatorio en 2027

No «preparados para VeriFactu».
Ya enviando a la AEAT.

Cada factura que emites se sella con su huella, se encadena con la anterior y se remite a la Agencia Tributaria en el mismo acto. Vuelve con su justificante y sale con su QR. Sin un botón extra y sin cambiar cómo facturas.

  • Inmediato, porque no hay otraLa AEAT valida que el registro llegue en menos de cuatro minutos. «Lo mando esta noche en un lote» nace con error.
  • Cadena inalterableCada registro lleva la huella del anterior. Retocar una factura de hace tres meses rompe todas las posteriores, y se ve.
  • El justificante, guardadoHacienda entrega el CSV una sola vez. Se guarda con la factura, para cuando alguien pida la prueba.
  • Sociedad a sociedadCada empresa remite con su propio certificado y entra en la fecha que tú decidas. Puedes dejarla programada.

Probado contra el entorno de pruebas real de la Agencia Tributaria: altas con IVA, con varias líneas y con inversión del sujeto pasivo, anulaciones encadenadas y cotejo del QR — aceptadas y con su justificante. No es una lectura del reglamento sobre el papel.

Factura emitida en Ataraxia con el logo de la empresa, sus líneas y los totales
La factura de siempre.
Sello VERI*FACTU al pie de la factura: código QR de cotejo, la leyenda «Factura verificable en la Sede Electrónica de la AEAT» y el inicio de la huella
El sello que la hace verificable por tu cliente.
Panel de la aplicación mostrando la factura presentada ante la AEAT, con su huella y el justificante CSV devuelto por Hacienda
Y la prueba, en la ficha de la factura.
1 enero 2027Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
1 julio 2027Autónomos y el resto de obligados.
Hasta 50.000 €Sanción por año a quien use un programa que no cumpla (art. 201 bis LGT).

La plataforma

Varias empresas, un solo sitio,
las paredes bien puestas.

Un grupo con cuatro sociedades no quiere cuatro instalaciones. Cada empresa tiene su ficha fiscal, su identidad y su contabilidad; por encima está el grupo, que es la frontera real entre clientes.

Ocultar no es proteger

Que el menú esconda una pantalla es comodidad. La autorización la aplica el servidor en cada petición: un módulo sin permiso no responde aunque se pida por URL directa.

Perfiles del cliente

El administrador de cada grupo crea sus propios perfiles, con su alcance por módulo y su modo de solo lectura. Sin depender de nadie de la plataforma.

Auditoría append-only

Quién hizo qué, cuándo y desde dónde — incluidas las operaciones en lote. Un registro que solo crece, filtrable por usuario y por entidad.

Entrar como toca

Contraseña o SSO con Google Workspace, y verificación en dos pasos para las cuentas que lo requieran. El enlace que abriste sobrevive al login.

Salud de datos

Duplicados, huecos y NIF con dígito de control incorrecto, detectados antes de que se conviertan en un problema contable.

Migrar sin perder tu historia

El asistente enfrenta los ficheros de tu gestoría con lo que ya consta en el sistema y te dice, bloque a bloque, qué cuadra y qué no.

El precio

Eficientes por dentro.
Razonables por fuera.

No publicamos tarifa porque el precio depende de cuántas sociedades sois y de cuánta gente entra, no porque haya letra pequeña. Lo que sí podemos contarte es de dónde sale.

Poca estructura, ciclo corto

Entre la idea y el despliegue no hay capas de gestión: se decide, se construye y sale. La estructura que no necesitamos es la que no te cobramos.

Sin peajes de terceros

Ataraxia no se apoya en dependencias de pago; lo único opcional es el lector de documentos. Lo que no gastamos en licencias ajenas no te lo cobramos.

Sin cadena que alimentar

No hay una red de distribuidores ni consultoras entre tú y el software. Pagas la herramienta, no los intermediarios que suele haber detrás.

Puesta en marcha que no se eterniza

El asistente de migración cuadra los ficheros de tu gestoría bloque a bloque. Menos meses de implantación son menos horas en la factura.

Si estás comparando, trae la factura de lo que pagas hoy — con sus módulos, sus integraciones y sus horas de consultoría sumadas. Esa es la conversación que mejor se nos da.

Pedir presupuesto

Hablemos

Media hora y tus propios números
encima de la mesa.

La demo no es un vídeo: montamos un trozo real de tu negocio —tus facturas, tus proyectos, tus cuentas— y vemos si los números dicen lo que tú ya sabes.

O cuéntanos por escrito

Te respondemos en el día. Sin comerciales insistentes: una persona del equipo, cuando tú digas.

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